業務効率化を行う
会議をWeb化する準備
業務効率化を行うことで、働き方改革屋の対応やディザスタリカバリとかコンプライアンス対応などを行うことが求められています。その中で会議の効率化も考えられますが、会議というものは企業で様々な目的で行われており、最も効果が上げやすいとも言えるものになっています。この会議自体をITのちからを使って改革することが、可能になっておりますが、その一つとしてWeb会議化するというものがあります。Web会議を導入するにあたり、ここではそのための事前準備について、まとめていくと共に申し込みに関する注意点もあげます。まず最初に多くのWeb会議システムが販売されていますが、自社で利用しているITインフラ製品との親和性をまず考えると良いです。もしメールやスケジュール機能と連動できるのであれば、Web会議導入に対する相乗効果はより高くなることがわかっているからです。Web会議の製品はたいていは無料でお試しできるようになっており、その効果を確認するためにも、一度使ってみるのも良い方法です。次に会議自体がどのような場所や時間で行われているかも、確認すべきであり、これによりモバイル対応が必須かどうかもわかってきます。こうしていろんなポイントを洗い出してから、正式にWeb会議システムを提供するベンダーに話をしていくことになるのです。その際には自社の製品採用プロセスに乗せれば良いので、社内での承認後にWeb会議システムを導入し、利用を開始していけばよいのです。
